Lager

Die optimale Kundenbetreuung beginnt bereits beim eigenen Lager bzw. beim eigenen Einkauf. Ihre Kunden erwarten, dass die gewünschten Produkte schnell und zuverlässig geliefert werden und das zum bestmöglichen Preis.

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L.i.S.A unterstützt Sie dabei mit zwei möglichen Varianten: dem (offline) Lager - unser Standard-Lagermodul oder dem Echtzeitlager, in dem Sie über einen eigenen Lagerleitstand alle Abläufe automatisiert steuern lassen und alle Aktivitäten und Lagerstände in Echtzeit mitverfoglen können.

Vorteile

  • Lagerverwaltung
  • Inventuren
  • Bestellwesen
  • Rechnungskontroille

Mittels der automatischen Bestellvorschläge stellen Sie sicher, dass die benötigten Produkte rechtzeitig verfügbar sind. In den Evidenzen hinterlegen Sie spezielle Kundenwünsche und werden automatisch bei der nächsten Bestellung daran erinnert.

Bestellvorschläge

Vergleichen Sie Ihre Bestellung mit der Rechnung des Lieferanten unter Berücksichtig aller Konditionen in der Eingangsrechnungskontrolle und setzen Sie sofort geeignete Maßnahmen bei Abweichungen - direkt aus dem Programm heraus.

Funktionen

  • Beliebig viele Lagerorte
  • Beliebig viele Lagerplätze
  • Bestellabwicklung mit Lieferanten
  • Warenübernahmeprozess
  • Automatische Bestellvorschläge
  • Warenübernahmeprozess
  • Eingangsrechnungskontrolle
  • Inventur (Voll, Teil udn stichproben)
  • Lagerbewegungsprotokoll
  • Verfügbarkeitsberechnungen
  • Automatische Berechnung von Bestellauslöser Mengen (Basis Bestellvorschlag)

Inventuren

Die Inventur ist die Erfassung aller vorhandenen Bestände und ist allgemein ein sehr zeit– und kostenintensiver Vorgang. Umso wichtiger ist die Vorbereitung der Inventur und die Planung der Durchführung. L.i.S.A unterstützt Sie auch in diesem Bereich um einen optimalen Ablauf der Inventur zu gewährleisten, sei es durch die Ausgabe von Zähllisten für die manuelle Erfassung oder durch die Möglichkeit die Lagerstände direkt mittels Barcodescanner zu erfassen.

Vorteile

  • Ausgabe von Zähl- und Differenzlisten
  • Aufnahme über einen Barcodescanner
  • Niedrige Prozesskosten
  • hohe Datenqualität
  • Inventur über mehrere Lager/Standorte

Auch hier bietet Ihnen L.i.S.A zahlreiche Möglichkeiten und ermöglicht Ihnen in Kombination mit z.B. Funkscannern die rasche Erledigung und Durchführung.

Bestellvorgänge

Bestellen was gebraucht wird

L.i.S.A ermittelt aus den erfassten Artikel– und Lieferantenstammdaten automatisch die optimale Bestellmenge. Hierbei werden die aktuellen Lagerbestände mit den Mindest– und Höchstlagerständen des Artikels sowie der Mindestbestellmenge und der Vorlaufzeit des Lieferanten verglichen und automatisch der optimale Bestellvorschlag generiert.

Aus dem erstellten Bestellvorschlag kann sofort eine Bestellung generiert werden, wobei Mengen noch angepasst werden können. Für den optimalen Einkauf hat man dabei die aktuellsten Konditionen und Evidenzen auch immer im Blick.

Vorteile

  • Transparenz über den Einkauf
  • Zeit- und Arbeitsersparnis
  • Optimierung des Lagers

Rechnungskontrolle

Bezahlen was geliefert wurde

Über die Eingangsrechnungskontrolle können Rechnungen erfasst, kontrolliert, kontiert und anschließend an die Finanzbuchhaltung übergeben werden.

Vor allem aber bietet die Eingangsrechnungskontrolle die Möglichkeit Bestellung und Rechnung gegenüberzustellen und eventuelle Abweichungen sofort zu erkennen. Dieser Vergleich wird zuerst auf oberster Ebene gemacht und kann bei Bedarf bis zum Artikel verfeinert werden.
Bei Abweichungen können sofort entsprechende Buchungen erzeugt werden (z. B. Lieferantenbelastung) um diese auszugleichen.

Vorteile

  • Komplette Kontrolle über Rechnungen
  • Überwachung/Ausnutzung von Skonto
  • Keine Buchhaltungskenntnisse erforderlich
  • Automatische Verbuchung in die FIBU
  • Scannen und Archivieren von Rechnungen